Seu Electrònica

Sol·licitud de permís especial amb dron per a filmacions i sessions fotogràfiques

Descripció del tràmit

Procediment per obtenir l'autorització que permet accedir al recinte portuari de manera temporal per a la realització d'activitats professionals audiovisuals amb drons.

Resultat

Autorització d'accés al Port de Barcelona per a la realització de l'activitat sol·licitada, la qual indicarà el temps i els sectors i/o molls autoritzats per al desenvolupament de l'activitat.

Servei al qual pertany

Gestió del territori

Departament responsable de la tramitació

Direcció de Seguretat Corporativa: Protecció Portuària / Passis i Permisos

Qui pot realitzar el tràmit

Les Instal·lacions Portuàries, les empreses o professionals d'activitats audiovisuals i els operadors de UAS habilitats, en aquest ordre en pel que fa a responsabilitat/interessat de l'activitat.

Documentació a presentar

La documentació que aquí es detalla cal lliurar-la amb un mínim 10 dies abans de la data prevista per a la sessió fotogràfica o filmació:

1. Formulari de sol·licitud correctament emplenat

2. A banda de la documentació per part de les empreses o professionals (productores, etc.) que sol·liciten l'activitat, s'haurà de presentar la següent documentació de l'operador de UAS (drons):

• Certificat d'Operador UAS registrat.

• Comunicació de les operacions d'aeronaus pilotades per control remot al Ministeri de l'Interior i al Departament d'Interior (GENCAT).

• Comunicació i autorització d'AESA (en el cas necessari) i d'ENAIRE amb les condicions d'ús aplicables per aquestes operacions.

• Plànol amb indicació del vol i les operacions a realitzar, indicant les zones a sobrevolar i els punts  d'enlairament/aterratge de l'aeronau.

• Document d'Avaluació de Riscos Operacionals, justificatiu del tipus de categoria de l'operació (oberta o específica), i el Procediment de resposta d'emergència (EPR), declaració lliurada a AESA de l'escenari estàndard específic, autorització de l'operació específica o LUC.

• Document en el qual l'Operador analitzi el compliment de les diferents condicions requerides pel Reglament Delegat (UE) 2019/945, en funció de la mida del UAS i la seva operació. No s'exigeix el compliment de tots els requeriments de la classe corresponent, si no una anàlisi de l'Operador aplicat a l'operació/UAS.

• Assegurança de Responsabilitat Civil del Dron segons Reglament (CE) 785/2004.

• Coordinacions de vols necessàries, per exemple amb l'Heliport de l'APB (CAT Helicopters), SEM, etc.

• Autorització de les Instal·lacions Portuàries (Terrestres, vaixells, etc.) que s'hagin de sobrevolar.

• En el cas de les operacions que es vulguin realitzar a la Zona Pública del Port (Port Vell), comunicar i/o demanar autorització per part de l'entitat gestora "Gerència Port Vell".

• Documentació del Pilot/s:

  • Títol de Pilot de UAS

  • Certificat pràctic de UAS

  • Certificat de Radiofonista per a la realització d'operacions en espai aeri controlat.

Es poden consultar tots els requisits de l'APB en les diferents àrees del recinte portuari i per tipologia d'operació (categoria i massa de l'aeronau) en el següent enllaç "Prescripcions mínimes per a l'autorització d'operacions UAS en el Port de Barcelona" en el que també s'inclouen els requisits en funció de la massa de l'aeronau (Dron).

Com iniciar el tràmit

• Telemàticament

  Per presentar la documentació electrònicament és indispensable estar en possessió d'un certificat digital com el DNI electrònic o un certificat  d'alguna Autoritat de Certificació com la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre o CatCert. Si no en disposa d'un, a la pàgina de preguntes freqüents té informació de com aconseguir-lo.

  Estant en possessió del vostre certificat vàlid podeu lliurar la documentació al registre electrònic.

  Horari: servei disponible les 24 hores, qualsevol dia.

  IMPORTANT: El registre electrònic té una limitació de mida de 10MB, si la documentació supera aquesta mida límit, cal seguir els passos següents:

  1. Lliurar la sol·licitud i altra documentació, a excepció del document pesat, a través del registre electrònic del Port de Barcelona. Cal indicar a l'apartat "Exposa" que la documentació pesada es lliurarà a part a la plataforma habilitada per a aquests casos.
  2. Preparar la documentació pesada. Si està composta per més d'un document, cal preparar un sol fitxer format .zip. En qualsevol cas, el nom del fitxer sempre s'ha d'identificar amb el codi de registre d'entrada que es va obtenir en fer el pas 1 (el codi que ha d'indicar té l'aspecte següent: REGAGE23e000XXXXXXXX).
  3. Accedir a la plataforma HCPAW del Port de Barcelona i carregar la documentació pesada. Si la càrrega finalitza amb èxit, apareixerà el missatge "càrrega completada" en verd, a la part superior dreta de la pantalla. No s'obtindrà cap comprovant en finalitzar aquest procés.
  4. El temps transcorregut entre el registre d'entrada del pas 1 i la càrrega de la documentació pesada del pas 3 no pot superar 1 hora.

  Si no es compleixen els passos anteriors, la documentació serà rebutjada.

• Presencialment

  Només per a subjectes no obligats

  Servei d'Accés Unificat (SAU):

  Edifici Est del World Trade Center (Planta baixa)
  Moll de Barcelona s/n
  08039 Barcelona 

  Tel.: 93 298 60 00 

Termini màxim legal de notificació

Tres mesos

Termini habitual de resolució

8 a 10 dies laborables

Silenci administratiu

Positiu. Llevat dels casos que requereixen l'ocupació privativa de béns de domini públic portuari.

Taxes o tarifes aplicables

En cas d'atorgar-se l'autorització d'esdeveniment s'aplicaran les tarifes portuàries vigents en els casos d'autoritzacions que impliquin ocupació privativa del domini públic, ocupació de làmina d'aigua o artefactes flotants en l'aigua, així com l'espai aeri corresponent a aquestes zones.

Normativa aplicable

Article 139 del Reial Decret Legislatiu 2/2011, de 5 de setembre, pel que s'aprova el Text Refós de la Llei de Ports de l'Estat i de la Marina Mercant

Títol VII, capítol II. Règim econòmic de la utilització del domini públic i de la prestació dels serveis portuaris, del Reial Decret Legislatiu 2/2011, de 5 de setembre, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei de Ports de l'Estat i de la Marina Mercant

no disponible

Special drone permit application for filming and/or photography shoots

Description of Procedure

Procedure for obtaining authorization to temporarily access the port area to carry out professional audiovisual activities involving drones (or UAS).

Result

Authorization for access to the Port of Barcelona to carry out the activity applied for at the indicated time and in the sectors and/or wharfs authorized for the activity.

Relevant Service

Territorial Management

Processing Department

Corporate Security Area: Port Security / Passes and Permits

Who Can Apply?

Port facilities, companies and/or professionals of audiovisual activities and authorized drone pilots (in that order) as the party responsible for or interested in the activity.

Documentation to be Submitted

The documentation listed here must be submitted at least 10 days before the scheduled date of the photography shoot or filming:

1. Application Form, properly filled in

2. Besides the documentation from the companies and/or professionals (e.g. production companies) applying to carry out the activity, the following documentation from drone pilots shall be submitted:

• Registered Drone Pilot Certificate.

• Remotely piloted drone operations reported to the Spanish Ministry of the Interior and the Catalan Ministry of the Interior.

• Communication to and authorization from the Spanish Aviation Safety and Security Agency, AESA (as necessary) and ENAIRE with the conditions of use applicable to these operations.

• A flight plan of the operations to be carried out, indicating the areas to be overflown and the drone take-off/landing points.

• Operational Risk Assessment document providing proof of the operation category (open or specific), and the emergency response procedure (ERP), statement submitted to Spanish Aviation Safety and Security Agency (AESA) on the specific standard scenario, authorization for the specific operation or LUC.

• Document in which the pilot analyses compliance with the different conditions required by Delegated Regulation (EU) 2019/945, depending on the size of the drone and its operation. Instead of compliance with all requirements of the relevant class, what is required is the pilot's analysis of the operation/drone.

• Drone Liability Insurance in accordance with Regulation (EC) 785/2004.

• Necessary flight coordination, e.g. with APB Heliport (CAT Helicopters), SEM.

• Authorization from port facilities (land, ships, etc.) to be overflown.

• In the case of operations to be carried out in the Public Area of the Port (Port Vell), notification shall be provided to and/or authorization shall be applied for from the management entity "Gerència Port Vell".

• Pilot documentation:

  • Drone Pilot's License
  • Practical drone training certificate
  • Radio Operator's Certificate for operations in controlled airspace

All APB requirements in the different areas of the port premises can be consulted by type of operation (drone category and size) in the following link "Minimum requirements for authorization of drone operations in the Port of Barcelona", which also includes requirements based on drone weight.

Starting the Procedure

Article 14.2 of Law 39 of 2 October 2015 on the common administrative procedure of public administration, mentions the parties obliged to interact electronically with public administrations.

The Law also recognizes individuals' right at all times to choose to communicate with administrations by electronic means or not, unless they are obliged to use electronic means to communicate with public administrations. The means chosen by the individual to communicate with public administrations may be changed by the individual at any time.

• Electronically

In order to submit documents electronically, it is essential to have a digital certificate such as an electronic ID card or a certificate from a Certification Authority such as the Spanish Mint or CatCert. If you do not have one, information on how to get one is available on the FAQ page.

If you have a valid certificate, you can submit your documents electronically.

Hours: service available 24 hours a day, 365 days year.

• In person

Only for applicants not obliged to communicate electronically

Unified Access Service

World Trade Center East Building

Ground Floor

Moll de Barcelona s/n

08039 Barcelona

Tel.: (+34) 93 298 60 00 

Legal deadline for notification

3 months

Usual term for decision

8 to 10 working days

The administration's failure to respond

Shall mean that authorization is granted. Except in cases requiring private use of port public property.

Applicable fees or charges

If authorization for the event is granted, the port tariffs in force shall be applied for authorizations involving private use of public property, use of the water surface or devices floating in the water, as well as the airspace corresponding to these areas.

Applicable regulations

Article 139 of Royal Legislative Decree 2 of 5 September 2011 approving the Consolidated Text of the Law on State Ports and the Merchant Navy

Title VII, Chapter II. Economic regime for use of the public domain and the provision of port services, from Royal Legislative Decree 2 of 5 September 2011 approving the Consolidated Text of the Law on State Ports and the Merchant Navy