Sede Electrónica

Solicitud de permiso especial con dron para filmaciones y sesiones fotográficas

Descripció del tràmit

Procedimiento para obtener la autorización que permite acceder al recinto portuario de manera temporal para la realización de actividades profesionales audiovisuales con drones.

Resultat

Autorización de acceso al Puerto de Barcelona para la realización de la actividad solicitada, que indicará el tiempo y los sectores y/o muelles autorizados para el desarrollo de la actividad.

Servei al qual pertany

Gestión del territorio

Departament responsable de la tramitació

Dirección de Seguridad Corporativa: Protección Portuaria / Pases y Permisos

Qui pot realitzar el tràmit

Las Instalaciones Portuarias, las empresas y/o profesionales de actividades audiovisuales y los operadores de UAS habilidades, en este orden, en cuanto a responsabilidad/interesado de la actividad.

Documentació a presentar

La documentación que aquí se detalla hace falta entregarla con un mínimo 10 días antes de la fecha prevista para la sesión fotográfica o filmación:

1. Formulario de solicitud correctamente rellenado

2. Aparte de la documentación por parte de las empresas y/o profesionales (productoras, etc.) que solicitan la actividad, se tendrá que presentar la siguiente documentación del operador de UAS (Drones):

• Certificado de Operador UAS registrado

• Comunicación de las operaciones de aeronaves pilotadas por control remoto en el Ministerio del Interior y al Departamento de Interior (GENCAT)

• Comunicación y autorización de AESA (en el caso necesario) y de ENAIRE con las condiciones de uso aplicables para estas operaciones

• Plano con indicación del vuelo y las operaciones a realizar, indicando las zonas a sobrevolar y los puntos  de despegue/aterrizaje de la aeronave.

• Documento de Evaluación de Riesgos Operacionales, justificativo del tipo de categoría de la operación (abierta o específica), y el Procedimiento de respuesta de emergencia (EPR), declaración entregada a AESA del escenario estándar específico, autorización de la operación específica o LUC.

• Documento en el cual el Operador analice el cumplimiento de las diferentes condiciones requeridas por el Reglamento Delegado (UE) 2019/945, en función del tamaño del UAS y su  operación. No se exige el cumplimiento de todos los requerimientos de la clase correspondiente, sino un análisis del Operador aplicado a la operación/UAS.

• Seguro de Responsabilidad Civil del Dron según Reglamento (CE) 785/2004.

• Coordinaciones de vuelos necesarias, por ejemplo con el Helipuerto de la APB (CAT Helicopters), SEM, etc.

• Autorización de las Instalaciones Portuarias (Terrestres, barcos, etc.) que se tengan que sobrevolar.

• En el caso de las operaciones que se quieran realizar en la Zona Pública del Puerto (Port Vell), comunicar y/o pedir autorización por parte de la entidad gestora "Gerència Port Vell".

• Documentación del Piloto/s:
  • Título de Piloto de UAS

  • Certificado práctico de UAS

  • Certificado de Radiofonista para la realización de operaciones en espacio aéreo controlado

Se pueden consultar todos los requerimientos de la APB en las diferentes áreas del recinto portuario y por tipología de operación (categoría y demasiado de la aeronave) en el siguiente enlace "Prescripciones mínimas para la autorización de operaciones UAS en el Puerto de Barcelona" en el que también se incluyen los requerimientos en función de la masa de la aeronave (Dron).

Com iniciar el tràmit

• Telemàticament

  Para presentar la documentación electrónicamente es indispensable estar en posesión de un certificado digital como el DNI electrónico o un certificado de alguna Autoridad de Certificación como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o CatCert. Si no dispone de uno, en la página de preguntas frecuentes tiene información de cómo conseguirlo.

  Estando en posesión de vuestro certificado válido podéis entregar la documentación al registro electrónico.

  Horario: servicio disponible las 24 horas, cualquier día.

  IMPORTANTE: El registro electrónico tiene una limitación de tamaño de 10MB, si la documentación supera este tamaño límite, deben seguirse los siguientes pasos:

  1. Entregar la solicitud y otra documentación, a excepción del documento pesado, a través del registro electrónico del Puerto de Barcelona. Debe indicarse en el apartado "Expone" que la documentación pesada se entregará aparte en la plataforma habilitada para estos casos.
  2. Preparar la documentación pesada. Si está compuesta por más de un documento, debe prepararse un solo fichero formato .zip. En cualquier caso, el nombre del fichero siempre debe identificarse con el código de registro de entrada que se obtuvo al realizar el paso 1 (el código que debe indicar tiene el siguiente aspecto: REGAGE23e000XXXXXXXX).
  3. Acceder a la plataforma HCPAW del Port de Barcelona y cargar la documentación pesada. Si la carga finaliza con éxito, aparecerá el mensaje "carga completada" en verde, en la parte superior derecha de la pantalla. No se obtendrá ningún comprobante al finalizar este proceso.
  4. El tiempo transcurrido entre el registro de entrada del paso 1 y la carga de la documentación pesada del paso 3 no puede superar 1 hora.

  Si no se cumplen los pasos anteriores, la documentación será rechazada.

• Presencialment

  Sólo para sujetos no obligados

  Servicio de Acceso Unificado (SAU):

  Edificio Este del World Trade Center
  Planta baja
  Muelle de Barcelona s/n
  08039 Barcelona 

  Tel.: 93 298 60 00 

Termini màxim legal de notificació

Tres meses

Termini habitual de resolució

8 a 10 dias laborables

Silenci administratiu

Positivo. Salvo los casos que requieren la ocupación privativa de bienes de dominio público portuario

Taxes o tarifes aplicables

En caso de otorgarse la autorización del evento, se aplicarán las tarifas portuarias vigentes en los casos de autorizaciones que impliquen ocupación privativa del dominio público, ocupación  de lámina de agua o artefactos flotantes en el agua, así como el espacio aéreo correspondiente a estas zonas.

Normativa aplicable

Artículo 139 del Real Decreto Legislativo 2/2011, de 5 de septiembre, por lo que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Puertos del Estado y de Marina Mercante

Título VII, capítulo II. Régimen económico de la utilización del dominio público y de la prestación de los servicios portuarios, del Real Decreto Legislativo 2/2011, de 5 de septiembre, por el cual se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Puertos del Estado y de Marina Mercante

no disponible

Special drone permit application for filming and/or photography shoots

Description of Procedure

Procedure for obtaining authorization to temporarily access the port area to carry out professional audiovisual activities involving drones (or UAS).

Result

Authorization for access to the Port of Barcelona to carry out the activity applied for at the indicated time and in the sectors and/or wharfs authorized for the activity.

Relevant Service

Territorial Management

Processing Department

Corporate Security Area: Port Security / Passes and Permits

Who Can Apply?

Port facilities, companies and/or professionals of audiovisual activities and authorized drone pilots (in that order) as the party responsible for or interested in the activity.

Documentation to be Submitted

The documentation listed here must be submitted at least 10 days before the scheduled date of the photography shoot or filming:

1. Application Form, properly filled in

2. Besides the documentation from the companies and/or professionals (e.g. production companies) applying to carry out the activity, the following documentation from drone pilots shall be submitted:

• Registered Drone Pilot Certificate.

• Remotely piloted drone operations reported to the Spanish Ministry of the Interior and the Catalan Ministry of the Interior.

• Communication to and authorization from the Spanish Aviation Safety and Security Agency, AESA (as necessary) and ENAIRE with the conditions of use applicable to these operations.

• A flight plan of the operations to be carried out, indicating the areas to be overflown and the drone take-off/landing points.

• Operational Risk Assessment document providing proof of the operation category (open or specific), and the emergency response procedure (ERP), statement submitted to Spanish Aviation Safety and Security Agency (AESA) on the specific standard scenario, authorization for the specific operation or LUC.

• Document in which the pilot analyses compliance with the different conditions required by Delegated Regulation (EU) 2019/945, depending on the size of the drone and its operation. Instead of compliance with all requirements of the relevant class, what is required is the pilot's analysis of the operation/drone.

• Drone Liability Insurance in accordance with Regulation (EC) 785/2004.

• Necessary flight coordination, e.g. with APB Heliport (CAT Helicopters), SEM.

• Authorization from port facilities (land, ships, etc.) to be overflown.

• In the case of operations to be carried out in the Public Area of the Port (Port Vell), notification shall be provided to and/or authorization shall be applied for from the management entity "Gerència Port Vell".

• Pilot documentation:

  • Drone Pilot's License
  • Practical drone training certificate
  • Radio Operator's Certificate for operations in controlled airspace

All APB requirements in the different areas of the port premises can be consulted by type of operation (drone category and size) in the following link "Minimum requirements for authorization of drone operations in the Port of Barcelona", which also includes requirements based on drone weight.

Starting the Procedure

Article 14.2 of Law 39 of 2 October 2015 on the common administrative procedure of public administration, mentions the parties obliged to interact electronically with public administrations.

The Law also recognizes individuals' right at all times to choose to communicate with administrations by electronic means or not, unless they are obliged to use electronic means to communicate with public administrations. The means chosen by the individual to communicate with public administrations may be changed by the individual at any time.

• Electronically

In order to submit documents electronically, it is essential to have a digital certificate such as an electronic ID card or a certificate from a Certification Authority such as the Spanish Mint or CatCert. If you do not have one, information on how to get one is available on the FAQ page.

If you have a valid certificate, you can submit your documents electronically.

Hours: service available 24 hours a day, 365 days year.

• In person

Only for applicants not obliged to communicate electronically

Unified Access Service

World Trade Center East Building

Ground Floor

Moll de Barcelona s/n

08039 Barcelona

Tel.: (+34) 93 298 60 00 

Legal deadline for notification

3 months

Usual term for decision

8 to 10 working days

The administration's failure to respond

Shall mean that authorization is granted. Except in cases requiring private use of port public property.

Applicable fees or charges

If authorization for the event is granted, the port tariffs in force shall be applied for authorizations involving private use of public property, use of the water surface or devices floating in the water, as well as the airspace corresponding to these areas.

Applicable regulations

Article 139 of Royal Legislative Decree 2 of 5 September 2011 approving the Consolidated Text of the Law on State Ports and the Merchant Navy

Title VII, Chapter II. Economic regime for use of the public domain and the provision of port services, from Royal Legislative Decree 2 of 5 September 2011 approving the Consolidated Text of the Law on State Ports and the Merchant Navy