Cal Certificat electrònic
En cas que existeixi un tràmit específic que es correspongui al tipus de procediment que vol iniciar, cal evitar l’ús de la instància genèrica i fer la tramitació a través d’aquest. Així mateix, la resposta a un requeriment s’ha d’efectuar pel canal habilitat en el mateix i mai per instància genèrica.
S’estan experimentant problemes amb la nova aplicació Mifactura-e. Estem treballant a trobar una solució.
L’aplicació Mifactura-e no és propietat de l’Autoritat Portuària, per la qual cosa hem obert incidència amb l’organisme responsable del suport d’aquesta eina, i preguem que facin el mateix si no ens poden enviar una factura a través d’aquesta eina. Per obrir una incidència, preguem es dirigeixin a https://servicios.administraciondigital.gob.es/index.html.
Gràcies i disculpin les molèsties.
L’Autoritat Portuària de Barcelona s’ha adherit de forma voluntària al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) de l’Administració General de l’Estat. Mitjançanta FACe els proveïdors podran presentar les seves factures electròniques dirigides a l’Autoritat Portuària de Barcelona.
Per la formalització de les factures mitjançant FACe, els proveïdors poden descarregar-se l’aplicació Gestió de Facturació Electrònica Facturae del Ministeri d’Indústria, Energia i Turisme, que permet la generació de factures electròniques que compleixin el format de factura electrònica desenvolupada per l’Administració Pública.
Gestió Econòmica i Financera del Port de Barcelona.
Gestió econòmica i financera.
Totes les entitats i persones proveïdores del Port de Barcelona que hagin de presentar factures al Port de Barcelona.
Tramitació factures de proveïdors NO EUROPEUS.
Tots els proveïdors que lliurin béns o prestin serveis a l’ Autoritat Portuària de Barcelona podran presentar factures per correu electrònic al contacte de l’Autoritat portuària de Barcelona en format PDF sense incloure signatura electrònica o FACTURAE signat electrònicament.
Una vegada presentada la factura, es pot descarregar un justificant de presentació que inclourà un codi de verificació segur (CSV) que li permetrà comprovar l’originalitat del document en qualsevol moment en el mateix portal de FACe .
Termini habitual de resolució
El termini de resolució es correspon amb el pagament de la factura el qual es determina segons el que s’estableix a la Llei 15/2010, de 5 de juliol, de modificació de la Llei 3/2004, de 29 de desembre, per la que s’estableixen mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials.
Podeu fer seguiment de l’estat de la factura amb el tràmit «Seguiment de l’estat de les factures presentades al Port de Barcelona (FACe)».
Factura electrònica.
El Port de Barcelona està adherida al Punto general de entrada de facturas electrónicas (FACe), de l’Administració General de l’Estat per a la recepció de factures electròniques emeses pels seus proveïdors en format facturae amb signatura electrònica específica de facturae.
Com iniciar el tràmit?
Aquest tràmit només es pot realitzar telemàticament a través del servei FACe del Ministeri d’Hisenda i Funció Pública mitjançant l’opció “Remitir factura” que trobareu a la secció “Factura”. Per tal de poder convertir factures en format XML, teniu l’opció d’utilitzar la següent plataforma a través del següent link: https://mifacturae.face.gob.es/
Factura electrònica
Resulta indispensable que els fitxers de factura electrònica lliurats al Port de Barcelona es presentin complint aquests requeriments:
A continuació s’amplia el detall sobre alguns dels requeriments indicats.
Punt general d’entrada: FACE
El lloc de presentació de factures a l’APB és a la plataforma FACE: https://face.gob.es/es
Identificació del Òrgan administratiu de l’APB (Codi DIR3)
En cas que no s’identifiqui correctament l’òrgan administratiu, la factura no arribarà a l’APB. A la factura cal identificar correctament els òrgans administratius, cadascun en un camp AdministrativeCentre dintre del camp > Parties > BuyerParty > AdministrativeCentres, amb la següent codificació :
| Oficina comptable (Rol fiscal “01” i Codi “EA0001302”) | <AdministrativeCentre>
<RoleTypeCode>01</RoleTypeCode> <CentreCode>EA0001302</CentreCode> </AdministrativeCentre> |
| Òrgan gestor (Rol receptor “02” i Codi “EA0001302”) | <AdministrativeCentre>
<RoleTypeCode>02</RoleTypeCode> <CentreCode>EA0001302</CentreCode> </AdministrativeCentre> |
| Unitat tramitadora (Rol pagador “03” i Codi “EA0001302”) | <AdministrativeCentre>
<RoleTypeCode>03</RoleTypeCode> <CentreCode>EA0001302</CentreCode> </AdministrativeCentre> |
En cas que no s’identifiqui correctament l’òrgan administratiu, la factura no arribarà a l’APB.
Una factura electrònica només pot contenir una única factura
Només s’admetran factures que continguin una única factura. O sigui: que dins de >Invoices hi hagi un únic >Invoice
Número de factura i número de sèrie
Totes les factures han de portar el seu número de referència, i en els casos que li convingui al proveïdor, el número de sèrie. S’han d’informar a:
Referència al codi pressupostari de l’APB
Totes les factures que es presentin a l’APB han d’ informar en el camp correcte del codi pressupostari de l’APB. Aquesta referència apareix en les comandes de l’APB. En els casos que no es disposi d’aquesta referència cal que abans d’enviar una factura es posi en contacte amb el departament de l’APB que ha fet l’encàrrec per tal que li faciliti el codi corresponent. Aquest número s’ha d’informar a:
> Invoices > Invoice > Items > InvoiceLine > FileReference
Referència al numero de comanda de l’APB
Totes les factures que es presentin a l’APB han de informar en el camp correcte la referència del número de comanda de l’APB. Aquesta referència apareix en les comandes de l’APB. En els casos que no es disposi d’aquesta referència cal que abans d’enviar una factura es posi en contacte amb el departament de l’APB que ha fet l’encàrrec per tal que li faciliti el número de comanda. En els casos que o bé no s’informi en el camp correcte, o bé el número de comanda no coincideixi amb el número de comanda de l’APB, les factures es retornaran automàticament. Aquest número s’ha d’informar a:
> Invoices > Invoice > Items > InvoiceLine > ReceiverTransactionReference
Referència al número de contracte/expedient de l’APB
En els casos que les factures són conseqüència d’un contracte major caldrà informar també del número de contracte de l’APB (codi departamental de l’expedient de contractació). Aquest número s’ha d’informar a:
> Invoices > Invoice > Items > InvoiceLine > ReceiverContractReference
Una factura només pot referir-se a una comanda i/o contracte de l’APB
Cada factura presentada a l’APB només pot referir-se a una comanda de l’APB. És a dir, no s’admeten factures que es refereixin a més d’una comanda de l’APB.
Període de l’operació que es factura
El Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre exigeix la inclusió de la data d’operació. Aquesta informació s’ha d’especificar en dos camps:
· Data d’inici período facturat
· Data de final del periode facturat
| Data inici del període (Format AAAA-MM-DD) | Invoices > Invoice > InvoiceIssueData >InvoicingPeriod > StartDate |
| Data final del període (Format AAAA-MM-DD) | Invoices > Invoice > InvoiceIssueData >InvoicingPeriod > EndDate |
Aquest període ha de ser únic per tota la factura.
Coincidència de referència de factura amb la presentada al SII
Les factures presentades per les empreses que estan obligades a informar de les seves factures al sistema Subministrament Immediat d’Informació (SII):
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ca_es/iva/suministro-inmediato-informacion.html
seran confrontades i en cas que no coincideixin, l’APB les rebutjarà. És a dir: la concatenació de la sèrie de la factura ( InvoiceSeriesCode )i el numero de factura ( InvoiceNumber ) han de coincidir exactament entre les presentades al SII i a l’APB. Per exemple: Si la sèrie és ‘ASFG’ i el numero de factura és ‘2025/4032’ al SII ha de constar ‘ASFG 2025/4032’ i no valors com ‘ASFG-2025/4032’ o ‘ASFG2025-4032’. És a dir la referència presentada al SII ha de ser la concatenació de la sèrie i del numero de factura, separats per un espai en blanc, tal com recomana la AEAT, i sense canviar
Factura PDF llegible per persones
En els casos que s’acordi entre l’APB i el proveïdor, les factures presentades en format Facturae han de venir acompanyades d’una factura en format PDF on constin tots els conceptes i línies de detall de la factura i que siguin llegibles per una persona i imprimibles.
Comprovants del servei (albarans, etc)
En els casos que s’acordi entre l’APB i el proveïdor, les factures s’hauran d’acompanyar amb els documents o albarans amb informació complementària sobre el detall dels consums o serveis als que fa referència la factura o qualsevol altra informació requerida pel Port de Barcelona, per exemple, en el plec de clàusules administratives particulars del contracte relacionat amb la factura.
Causes per les que l’APB rebutjarà les factures
Es rebutjaran les factures en els casos que:
Com fer el seguiment de les factures FACE
Els proveïdors poden fer el seguiment de l’estat de les factures presentades a l’APB a través de la web de FACE o dels programes propis. Els estats que l’APB comunica a través del FACE són:
Per a més informació amb relació als requisits que ha de complir la factura electrònica a presentar al Port de Barcelona i com podeu generar-la, podeu consultar l’enllaç: www.facturae.gob.es/
Altres documents adjunts.
També podrà presentar-se els adjunts a la factura que es considerin convenients com ara la factura en format pdf, documents amb informació complementària sobre el detall dels consums als que fa referència la factura o qualsevol altra informació requerida pel Port de Barcelona, per exemple, en el plec de clàusules administratives particulars del contracte relacionat amb la factura.
Per a més informació amb relació als requisits que ha de complir la factura electrònica a presentar al Port de Barcelona i com podeu generar-la, podeu consultar l’enllaç: www.facturae.gob.es/
La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment comú de les administracions públiques, en l’ article 14.2. cita els subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques. Així mateix, la Llei reconeix el dret de les persones físiques a triar en tot moment si es comuniquen amb les administracions a través de mitjans electrònics o no, llevat que estiguin obligades a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques. El mitjà triat per la persona per comunicar-se amb les administracions públiques podrà ser modificat per la persona física en qualsevol moment.
Aquest tràmit només es pot realitzar telemàticament a través del servei FACe del Ministeri d’Hisenda i Funció Pública mitjançant l’opció «Remitir factura» que trobareu a la secció «Factura».
Un cop presentada la factura, tindreu l’opció de descarregar-vos un justificant de presentació que inclourà un codi segur de verificació (CSV) que permetrà comprovar l’originalitat del document en qualsevol moment al mateix portal FACe.
Aquest tràmit només es pot realitzar telemàticament.
La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment comú de les administracions públiques, en l’ article 14.2. cita els subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques. Així mateix, la Llei reconeix el dret de les persones físiques a triar en tot moment si es comuniquen amb les administracions a través de mitjans electrònics o no, llevat que estiguin obligades a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques. El mitjà triat per la persona per comunicar-se amb les administracions públiques podrà ser modificat per la persona física en qualsevol moment.
Servei d’Accés Unificat (SAU)
De dilluns a dijous, de 8 a 17 hores
Divendes, vigilies de festius i mes d’agost, de 8 a 15 h
Edifici Est del World Trade Center (Planta baixa)
Moll de Barcelona
s/n 08039 Barcelona
Tel.: 93 298 60 00
Per a presentació presencial entregar la sol·licitud accedint a «tramitació presencial» i la resta de documentació de l’apartat Documentació.
No s’apliquen taxes/tarifes en aquest tràmit.
Legislación consolidada